Controllo fatture e conformità contrattuale

Software di controllo fatture che segnala cosa i tuoi contratti dicono già che non dovresti pagare.

Joya confronta le tue fatture con contratti, tariffari e quotazioni — e segnala cosa non torna, prima che ti costi di nuovo il mese prossimo.

Termine contrattuale
Voce in fattura
Tariffa di servizio — €940/unità (2027)
Tariffa di servizio — €985/unità
Sconto volume — rimosso gen 2027
Sconto volume — ancora applicatosegnalato
Sovrapprezzo movimentazione — 4,5%
Sovrapprezzo movimentazione — 4,5%

Nato da anni passati a controllare tariffe a mano.

"Ad ogni stagione di rinnovo, lo stesso lavoro: mettere il nuovo contratto accanto alle fatture dell'ultimo mese, e trovare dove i numeri smettevano di coincidere."

Due modi per eseguire un controllo fatture o una verifica di conformità contrattuale.

Joya esegue due tipi di analisi, a seconda di cosa carichi: verificare quanto ti viene fatturato rispetto a quanto concordato, oppure verificare cosa è cambiato tra due momenti nel tempo.

Billing Check

Fattura vs. contratto

Carica una fattura, un rendiconto costi o un conto insieme al contratto, tariffario o preventivo a cui dovrebbe corrispondere. Joya confronta ogni voce con quanto concordato e segnala dove non coincide.

Terms Review

Versione vs. versione

Carica da due a quattro versioni dello stesso documento nel tempo — un contratto alla firma e al rinnovo, ad esempio — e Joya mostra esattamente cosa è stato aggiunto, rimosso o modificato. Pensato per la stagione dei rinnovi, non solo per la fatturazione.

01

Confronta tutto insieme

Fatture, tariffari, accordi di servizio, schede tecniche, rinnovi contrattuali — etichetta ogni documento per tipo e Joya capisce come si relazionano tra loro.

02

Nessun documento conservato, i termini restano in memoria

I file originali vengono elaborati e scartati. Restano solo i termini contrattuali estratti — abbastanza per segnalare in automatico quando le condizioni di un fornitore cambiano.

03

Tre report, un'unica analisi

Un registro interno per la tua memoria, una lettera formale per il fornitore, e una sintesi per i C-level — generati dagli stessi dati, in PDF o Word modificabile.

04

Pensato per quello che hai già

Nessuna integrazione richiesta. Carica l'export che i tuoi sistemi già generano — Joya legge il contenuto, non un formato fisso.

La maggior parte degli strumenti di controllo fatture è nata per un problema diverso.

01

Nessuna integrazione, nessun mese di setup

Le piattaforme di audit tradizionali si collegano al tuo ERP, sistema contabile o portale fornitori prima di dare qualsiasi valore — l'implementazione richiede spesso mesi. Joya legge l'export che hai già. Vedi i risultati lo stesso giorno.

02

Segnala i cambiamenti, non solo gli errori

La maggior parte degli strumenti segnala una fattura sbagliata solo dopo che è già stata emessa. Joya ricorda nel tempo le condizioni contrattuali dei tuoi fornitori e ti avvisa nel momento in cui cambiano — prima che la prossima fattura ripeta l'errore.

03

Nulla di sensibile resta in giro

Molte piattaforme conservano i tuoi contratti e fatture indefinitamente sui propri server. Joya elabora i documenti e li scarta — restano solo i termini strutturati necessari per i controlli futuri.

04

Prezzi onesti, nessun investitore da accontentare

La maggior parte dei fornitori richiede una chiamata commerciale prima di condividere una cifra, e risponde a investitori con obiettivi di crescita da rincorrere. Joya è a proprietà indipendente, con prezzi pubblicati fin da subito — quello che vedi è quello che paghi, non una cifra plasmata dagli obiettivi di ritorno di qualcun altro.

Paga quello che usi, o stabilizzati per meno a controllo.

Pay as you go
Nessun impegno
€23
per controllo, nessun impegno
Analisi multi-documento
Memoria contrattuale e avvisi di cambio
Report interno
Report fornitore e C-level
Acquista crediti
Trial
Una tantum · 30 giorni
€255
30 controlli, solo nuovi clienti
Analisi multi-documento
Memoria contrattuale e avvisi di cambio
Tutti e tre i formati di report
Supporto standard
Inizia la prova
Starter
Impegno 12 mesi
€169/mese
fino a 30 controlli/mese
fatturato €2.028 anticipato, 12 mesi — i controlli non usati si accumulano durante il periodo
Analisi multi-documento
Memoria contrattuale e avvisi di cambio
Tutti e tre i formati di report
Supporto standard
Controlli aggiuntivi: €17 ciascuno
Inizia
Enterprise
Impegno 12 mesi
Contattaci
oltre 75 controlli/mese
accordo annuale, pagamento anticipato
Analisi multi-documento
Memoria contrattuale e avvisi di cambio
Tutti e tre i formati di report
Supporto dedicato
Scrivici

Il pay as you go è pensato per un controllo isolato, quindi non conserva lo storico contrattuale tra una visita e l'altra — ogni controllo è a sé stante. Con l'abbonamento si sblocca la memoria tra un controllo e l'altro, che è ciò che rende possibili gli avvisi automatici di cambio. Il Trial è un'offerta una tantum per i nuovi clienti: 30 controlli in 30 giorni con memoria contrattuale inclusa, per vedere come si comportano i piani in abbonamento prima di impegnarsi ulteriormente. Starter, Growth ed Enterprise sono contratti annuali, pagati in un'unica soluzione anticipata; i primi clienti pilota che firmano un piano annuale possono chiedere informazioni su uno sconto di lancio. Il numero mensile è in realtà un monte ore annuale distribuito sul periodo — un mese più leggero lascia semplicemente più controlli disponibili più avanti nello stesso periodo di 12 mesi, non azzerandosi ogni mese. Ti serve superare il numero previsto in un dato mese? I controlli aggiuntivi sono fatturati a €17 (Starter) o €12 (Growth) ciascuno — entrambi inferiori alla tariffa pay-as-you-go di €23 — oppure contattaci per valutare l'upgrade del piano.

Dove sta andando il software di controllo fatture di Joya.

Ora

Motore di confronto principale

Carica contratti, fatture, tariffari e quotazioni. Rilevamento automatico delle discrepanze con importi, riferimenti e report interno, per il fornitore e per i C-level.

Prossimo

Analisi degli scostamenti di budget

Oltre al confronto contratto-fattura: confronta la spesa reale con il budget, segnala dove sei sopra o sotto, e spiega il perché — un cambio tariffa, una variazione di volumi, un addebito una tantum.

In futuro

Integrazioni per ridurre i click

Collegamenti diretti ai sistemi che già usi, così i documenti arrivano a Joya senza upload manuale — meno passaggi tra il dato che esiste e l'analisi che parte.

Domande frequenti.

Qual è la differenza tra Billing Check e Terms Review?
Billing Check confronta quanto ti viene fatturato con quanto concordato — una fattura rispetto a un contratto, tariffario o preventivo. Terms Review confronta da due a quattro versioni dello stesso documento nel tempo, così vedi esattamente cosa è cambiato al rinnovo. Puoi eseguire l'una o l'altra a seconda di cosa carichi.
Conservate i nostri documenti?
No. I file originali vengono elaborati e poi scartati. Restano solo i termini strutturati che Joya estrae — e che hai confermato — così i controlli futuri possono farvi riferimento.
Devo integrare Joya con i nostri sistemi?
Nessuna integrazione richiesta. Carica l'export che il tuo sistema contabile, ERP o fornitore già genera — Joya legge il contenuto direttamente, così vedi i risultati lo stesso giorno.
Cosa succede alla fine del Trial?
Il Trial dà ai nuovi clienti 30 controlli in 30 giorni, con memoria contrattuale inclusa, a un prezzo una tantum. Non si rinnova automaticamente — alla fine, puoi passare a Pay as you go o a uno dei piani annuali, a seconda di quanto spesso fai controlli.
Quali formati posso caricare?
PDF, Word ed Excel sono tutti supportati, fino a 100 pagine per i PDF e 15MB per i file Word o Excel per analisi.
Posso disdire un piano annuale in anticipo?
Starter, Growth ed Enterprise sono contratti annuali pagati in anticipo. Se hai bisogno di chiuderne uno in anticipo, contattaci — chiediamo un preavviso di 60 giorni.

Al momento stiamo avviando il primo cliente pilota.

Joya sta lavorando con i primi partner pilota. Se discrepanze tra fatture e contratti ti stanno costando tempo o denaro, ci farebbe piacere saperne di più.

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